Bonvenon al Regiona Asembleo 2024
Tenite en Ateno, Grekio

Vi trovos ĉi-sube ĉiujn rimedojn, kiujn vi bezonas por Regiona Asembleo 2024

REGISTER TIE

Limdatoj

 

Legu la Devojn de Sekretario kaj Apliku
  • La Regiona 9 Estraro konsistas el Prezidanto, Vicprezidanto, sekretario, Kasisto, kaj Komunikadoficisto.
  • La Sekretario respondecas pri konservado de precizaj protokoloj kaj rekordoj de ĉiuj Regionaj decidoj kaj agoj ĉe la Asembleo. La Sekretario devas vidi, ke la Protokolo estas retpoŝtataj, kiam eble, ene de 45 tagoj de la Asembleo al ĉiuj partoprenantoj de la Asembleo, nefiliigitaj grupoj en Regiono 9 kaj Servaj Organoj kiuj ne sendis reprezentanton al la Asembleo. Ĉiu Serva Organo interesata povas peti retpoŝte al la Sekretario de Regiono 9 kopion de la Protokolo.
  • La ĉefrespondecoj de la Sekretario estas distribui la Regiono 9 Asembleo kaj Konvencio invito, la Regiono 9 Asembleo Binder, kaj protokolo de ĉiuj Regiono 9 Asembleoj.
  • La Sekretario ankaŭ produktas kaj distribuas Regionon 9 Estrarkunvenprotokolo.
  • La Sekretario Estas respondeca por certigi ke la Asemblea invito kaj rilataj necesaj dokumentoj estas senditaj al ĉiuj registritaj servaj organoj kaj oficiroj.
  • La Sekretario respondecas pri la Asemblea Binder kaj materialoj (kompiloj de ĉiuj oficiroj) esti distribuitaj antaŭ la kunigo. La ligilo inkluzivas raportojn, mociojn kaj aliajn informojn pri la komerco de la asembleo. La ligilo inkluzivas oferton por gastigado de estonta Regiono 9 Asembleo/Kongreso. (2017)
  • La Sekretario subtenos la Prezidanton kaj la Estraron en la administrado de iu ajn pagita kunlaborantaro
  • La sekretario produktos protokolojn de ĉiu asembleo kune kun la Protokolo-Komitato.
    • Registra aparato povas esti uzata se necese.
    • La Sekretario respondecas akiri kopiojn de ajnaj informoj inkluditaj kun la protokolo. Mocioj faritaj ĉe la asembleo estas donitaj al la Sekretario skribe, kiuj devas inkludi la nomon de la proponanto kaj subtenanto.
    • La temposkalo por produkti la minutojn estas mallonga. La Sekretario kune kun la Protokolo-Komitato sendas la skizon al la Regiona 9-Prezidanto. Post kiam la protokolo estas konsentita de la Sekretario, Protokolo-Komitato, Prezidanto, la protokolo povas esti disdonita.
    • La Sekretario sendas la protokolon al ĉiuj ĉeestantoj en la asembleo. La protokolo ankaŭ estas distribuitaj al ĉiuj registritaj servaj korpoj en Regiono 9 per retpoŝta anonco kaj ankaŭ estas afiŝitaj al la retejo.
    • La Regiono 9 Minutoj enhavos:
      • Dato/Tempo kaj loko de Regiono 9 Asembleo,
      • Nomoj de Oficiroj,
      • Nombro de ĉeestantaj reprezentantoj
      • Noto pri agoj faritaj sur la protokolo de la antaŭa kunveno
      • La preciza vortigo de ĉiu decidpropono kiel ĝi estis voĉdonita pri, kaj ĉu ĝi pasis aŭ malsukcesis
      • La proponinto kaj subtenanto de ĉiu decidpropono
      • Se la voĉdono estas nombrita, aŭ balotita, la kalkulo estu inkluzivita
      • Ajna avizo donita ĉe la kunveno
      • Ordopunktoj kaj pledoj
      • Komitataj raportoj kaj ajnaj aliaj raportoj okazantaj dum aŭ pri la asembleo
      • Reviziitaj kopioj de la Regiono 9 Regularo kaj Regiono 9 Politiko kaj Procedura manlibro.
      • Nomoj kaj retadresoj de ĉiuj reprezentantoj ĉe asembleo estas provizitaj sur la kontaktlisto sendita post la asembleo. Kiu ne volas havi sian adreson kundividata kun la aliaj asistantoj, konsilu la sekretarion ĉe la Asembleo.

Apliki tuj

Legu la Devojn de Kasisto kaj Apliku

La Estraro de Regiono 9 konsistas el Prezidanto, Vicprezidanto, Sekretario, Tesorero, kaj Komunikadoficisto.

  • La Kasisto respondecas pri la financo de Regiono 9; kaj vidi ke la ĉiujaraj financaj statoj estas senditaj al ĉiuj membroj Intergrupo kaj Naciaj/Lingvaj Servaj Estraroj.
  • Kunordigas ajnajn financajn kaj buĝetajn aferojn kun komisionoj aŭ aliaj OA-membroj en Regiono 9.

  • Preparas jaran buĝeton por aprobo de la asembleo.

  • Konservas rekordojn de ĉiuj Enspezoj kaj elspezoj faritaj de la malsamaj agadoj en la Regiono.

  • Disponigas jaran raporton pri ĉiuj ricevitaj kontribuoj, same kiel enspezojn kaj elspezojn.

  • Konservas la bankkontojn de la Regiono 9 kaj rekordojn de mono.

  • Interrilatas kun la Bankisto, subskribintoj, kaj librotenisto laŭbezone.

  • Provizas kvaronjarajn financajn ĝisdatigojn al la Estraro R9.

  • Subtenu la Prezidanton kaj la Estraron en la administrado de iu ajn pagita kunlaborantaro.

  • Kunigu kun pagita dungitaro pri aferoj de Financo.

Apliki tuj

Legu la Devojn de Komunikada Oficiro kaj Apliku

La Regiono 9 Estraro konsistos el Prezidanto, Vicprezidanto, Sekretario, Kasisto, kaj Komunika Oficejo.

  • La Komunikadoficisto devas helpi aliajn estraranoj kaj plenumi la devojn de ajna estrara posteno kiam necese.
  • La Oficiro pri Komunikado respondecas pri anoncoj senditaj al la dissendolisto.
  • La Komunikadoj konservas kaj ĝisdatigas Regionon 9-listojn.
  • La Komunikadoficisto sendas memorigilojn pri gravaj datoj al la Estraro.
  • La Komunikado-Oficiro distribuas anoncojn al la Regiono 9-kunularo, koncerne OA en Regiono 9 kaj aliajn uzeblajn OA-novaĵojn aŭ informojn (kiel ekzemple de WSO), kune kun informoj de la Oficiroj, Kuratoro, Servokorpoj, kaj aliaj informoj determinitaj de importo al R9. membroj. (2017)
  • La Oficiro pri Komunikado konservas la ĝisdatigitan liston (Landoj kaj Kontaktoj) de ĉiuj R9-kontaktoj kaj grupreprezentantoj.
  • La Komunikado-Oficiro akordigas la kvaronjarajn listojn de ĉiuj Intergrupoj kaj Naciaj/Lingvaj Servaj Estraroj kun Regiono 9-listoj por Estraro-uzo.
  • La Oficiro pri Komunikado disponigas datumojn por la ligilo montrante (laŭ la WSO-listo) la Nombron da R9-servokorpoj, la nombron da Renkontiĝoj per lando en R9, kaj la Lingvoj kaj valutoj de Regiono 9-landoj.
  • La Oficiro pri Komunikado laboras kun aliaj oficiroj kaj/aŭ volontuloj por kontakti landojn/servajn korpojn ne ĉeestantaj ĉe la asembleo aŭ en kontakto kun Regiono 9.

Apliki tuj

Read the Duties of Banker and Apply

Region 9 Banker

  • Must be a member from Great Britain.

  • Receive all 7th Tradition Contributions and send receipts, copying the Treasurer.

  • Arrange payments as instructed by the Treasurer.

  • Act as a signatory for the Region 9 bank account.

  • Handle all bank-related activities in the UK.

  • Copy and forward bank statements to the Region 9 Chair and Treasurer.

  • Send monthly financial transaction lists to the Region 9 Chair and Treasurer.

  • Maintain and check monthly bank statements, forwarding them to the Treasurer and Chair.

  • Coordinate with the Treasurer and report annually in writing to the Region 9 Assembly.

  • Follow the detailed banking role as outlined in the Policies and Procedures (P&P).

  • A credit check will be performed on the elected candidate. If failed, a new Banker must be found.

  • Serve as one of the Region 9 CIO trustees.

 

Apliki tuj

Legu la Devojn de Delegito pri Komerca Konferenco de Monda Servo kaj Apliku
  • La delegito/j reprezentantaj Regionon 9 entute estos atendataj:
    Registru por Monda Serva Komerca Konferenco.
  • Faru vojaĝajn kaj hotelajn aranĝojn anticipe konsulte kun la Regiono 9 Kasisto.
  • Sendu elspezajn repagoformularojn al la Kasisto kiel eble plej baldaŭ.
  • Estu prudenta kun la uzo de Regiono 9-fonduso dum partopreno kiel delegito.
  • Voĉdonu dum grupkonsciaj komercaj renkontiĝoj ĉe la Monda Serva Komerca Konferenco laŭ la Politiko-Manlibro pri Monda Servo Komerca Konferenco, kiu deklaras ke delegitoj "povas esti instruitaj pri la deziroj de la [regiono]. "Kiel partoprenantoj, delegitoj ne devas esti ligitaj per la deziroj de sia [regiono], sed ne devus voĉdoni kontraŭ ĉi tiuj deziroj krom se okazos en la Komerca Konferenco kiuj faras ĝin necesa por la plej bonaj interesoj de Overeaters Anonymous kiel tutaĵo. “
  • Partoprenu en Monda Serva Komerca Konferenca Komitato dum la konferenco kaj daŭrigu komitatan laboron dum la sekva jaro. Komitata preferformularo sendita de la delegito devus pripensi kie aliaj Regiono 9-delegitoj servas por disvastigi Regionan 9-komitatan partoprenon tra la diversaj Mondaj Servaj Komerckonferencaj komitatoj. Se necese, la delegito povas esti petita servi en komitato krom ilia elekto.
  • Delegitoj devus esti pretaj servi kiel parto de la Referenca Subkomitato, la Regiona Apelacia Komitato, kaj/aŭ helpi kun Regiono 9 7-a Tradicia kvestistoj se petote fari tion.
  • Skribu raporton pri ilia agado kiel Regiona Delegito kaj sendu tiun raporton al la regionreprezentantoj (kaj sia propra servokorpo) ene de 45 tagoj post la fino de la konferenco. Oni sugestas, ke ĉi tiu raporto estu elektronike sendita al la Regiono 9-reprezentantoj.

Apliki tuj

Asemblea Dokumentoj 2 - Antaŭ la 30-a de aŭgusto 2024 (Dokumentoj estos aldonitaj tuj kiam ili estos disponeblaj)
  • Tagordo por Asembleo
  • Protokolo de la Antaŭa Asembleo
  • buĝeto
  • Estraroficiro, Komitato, Servokunordiganto kaj CIO-Raporto 
  • Aplikoj por Kuratoro
  • Aplikoj por Malfermaj Estraraj Pozicioj kaj Malplena Aliĝilo
  • Statutaj Mocioj kaj Nunaj Statutoj
  • Politikaj Movoj kaj Nuna Politiko-Manlibro
  • Novaj Komercaj Movoj 
  • Ofertoj por Gastigi Asembleon en la Estonteco
Asemblea Ŝlosila Informo

enhavo

GDPR Privateca Avizo

enhavo

Esenca Ligo kaj Oftaj Demandoj
Alligiteco kaj Particia Fluodiagramo
Dosieroj en traduko
Informoj pri Regiono 9 Grupoj kaj Servaj Korpoj
Regiona Mapo
Gastigantaj Gvidlinioj kaj Eblaj Estontaj Datoj
Serva Korpo Kvalifiko por Regiona Asembleo
Rekte al toolbar